契约锁电子签基础告知

一、平台的简介

契约锁是一家集“认、管、签、存”一体的电子签数字可信基础服务平台。平台以可信数字身份为基础、以印章管控为依托、以电子签章为核心、以数据存证为保障的全闭环产品体系。用户使用前需要进行账号注册（手机号/邮箱），通过平台的实名认证/实人认证赋予虚拟ID一个可信的身份。在身份可信的基础上，才可以放心进行权限的划分和印章的有效管理，确保印章管理制度有效落地。只有把印章管好了，我们才安心的进行签字/盖章等签署动作。平台提供数字存证技术，对签署中的各个环节和最终文件进行数据锁定，并存证到权威公证处和司法区块链，实现证据保全。最终实现使用前的身份可信、使用中的权限可信、使用后的证据可信，让数字化的成果可信、可查、可验！
成为企业用户后，您可以：
（1）邀请企业的其他同事进入，并分配不同的角色权限。

（2）制作企业所需的各类电子印章，包括但不限于公章、合同章、法人章、财务章等等。

（3）维护企业的合同模版（如劳动合同、采购合同），进行各类合同流程的配置。

（4）在线电子签约，实现内部用印、采购合同、销售合同、人事合同等各类场景的使用。

（5）签署文件的管理，提供查询、下载、打印、文件统计、数据导出等一系列功能。

（6）提供文件的全链路存证报告，以及验签功能，确保合同的法律效益。

契约锁电子签平台，可以在多终端使用，电脑端、手机端APP、微信小程序、公众号等，不仅能够单独使用，也可以对接到公司的其他业务系统，例如OA、ERP、HR、小程序、APP、WEB网页等等，实现全程无纸化办公。

二、电子印章介绍

（1）电子印章是否需要备案？

电子印章不需要到线下公安局备案，不同于传统的实体章，实体章为了防伪（印章上有防伪编号、防伪裂痕），刻制后需要到公安局备案；电子印章起法律效益的关键不在于外观，在于印章背后带有的CA数字证书，证明其真实的法律效益，数字证书为CA机构颁发的（CA机构属于工信部下辖的），类似于个人的身份证、企业的营业执照，证明其在合法有效的真实身份，所以是不需要单独去备案的。

（2）电子印章怎么做？

平台完成企业认证，就可以制作法律有效的电子印章。契约锁提供两种方式。

方式一：在线自动生成，系统中有很多印章的样式，只需要补全印章的信息（例如规格、印章上的信息编码、下方横排文字等），就可以直接生成印章。

方式二：拍照扫描上传，企业内有特殊规格的章，例如项目章等或者新疆、西藏、内蒙古等地方，印章上有少数民族文字的，可以通过盖在白纸上，然后扫描上传，审核通过后，即可以正常使用。

（3）怎么验签印章是否为正规有效的电子章？

使用pdf阅读器或者adobe等阅读软件打开文件，点开电子章，显示数字证书，且文件未被修改，证明为合法有效的电子签章，且文件未发生篡改。

三、如何保障签署的法律效益

本质上来说，我们无论是线上签署合同，还是线下签署合同，确保“两真一防”，就可以保障合同的法律效益。
一、真实身份：确保签署者的身份真实，契约锁通过个人实名认证、企业认证，确保每一位签署者身份都是真实可靠的

二、真实意愿：确保签署者的真实意愿，契约锁通过签署前的意愿校验，例如验证码、密码、人脸识别、指纹等方式，确保每一次签署都是操作人本身的意愿

三、防篡改：签署后的文件防止被篡改，契约锁通过利用计算机哈希算法的加密，保障合同不会被篡改，一旦原文被修改，电子签名的证书就会失效

除此之外，我们还提供三个月未登录的信息校验，确保账号持有人的真实身份，以及工商信息的定期巡检，确保企业的信息是真实有效的；对于签署后的合同，我们提供全链路的存证报告，记录整个认证和签署的全过程，一旦有发生司法纠纷，可以直接被法院采用，当然除此之外，如果需要用到公证书、司法鉴定，也可以联系我们的客服人员协助办理

四、如何验签合同是有法律效益的

方式一：登录契约锁的验签地址
https://www.qiyuesuo.com/verify.html
登录契约锁官网验签地址，上传需要验签的PDF文件即可

方式二：上海市一网通办验签

https://dzyz.sh.gov.cn/login?code=105
打开上海市一网通办网址，选择不登录验签，上传PDF/OFD格式文件，进行文件的验签

契约锁——守护您的契约锁精神！